Un vol sera réservé pour vous si vous vous trouvez à plus de trois heures de route du lieu du congrès. Vous pouvez demander une chambre d’hôtel pour la nuit du jeudi si vous vous trouvez à plus d’une heure du lieu du congrès. Tous les congressistes ont droit à l’hébergement pour la nuit du vendredi.

Vous aurez le choix entre l’option 1 et l’option 2.

Option 1 : Vols présélectionnés à partir de villes de départ précises convenues avec les compagnies aériennes et choisis en fonction des dates et heures de début et de fin du congrès. Vous devez confirmer votre approbation des vols présélectionnés au moment de remplir le formulaire d’inscription en ligne.

Option 2 : Si aucun des vols proposés dans l’option 1 ne vous convient et qu’il vous faut d’autres dispositions, vous recevrez une proposition d’itinéraire à examiner et à approuver.

Pour les Spécialistes beauté - Opérations qui participeront à la réunion PH avant la conférence beauté, veuillez sélectionner l'option 2 pour réserver votre vol afin d'arriver à Toronto le 3 septembre.

Veuillez noter que l’itinéraire initial qui vous est proposé n’est pas un billet d’avion et n’est pas valable pour voyager. Vous devez approuver votre itinéraire de l’option 2. À la réception de votre approbation, votre billet électronique sera imprimé et vous recevrez une copie du reçu de votre billet électronique par courriel de la part de McTavish Travel.

Tous les documents de voyage seront envoyés à l’adresse électronique principale demandée lors de la procédure d’inscription. (Veuillez noter que les documents de voyage ne seront PAS envoyés à l’adresse courriel de votre magasin.) N’oubliez pas de vérifier vos dossiers de pourriels et courriels indésirables au cas où les documents de voyage importants envoyés par McTavish Travel arriveraient dans ces dossiers au lieu de votre boîte de réception. Si vous ne recevez pas votre confirmation de vol, veuillez contacter McTavish Travel au 1-800-265-7113 ou au 905-827-1100.

Veuillez noter que les vols sont réservés en fonction des heures de début et de fin du congrès. Si vous avez besoin de dispositions différentes de celles du programme du congrès, veuillez indiquer vos préférences lors de l’inscription ou dans la case des demandes spéciales ou des commentaires du formulaire d’inscription.

Tous les hôtels offrent un service de navette gratuit à destination et en provenance de l’aéroport. À votre arrivée à l’aéroport, vous pouvez utiliser le téléphone de courtoisie pour appeler l’hôtel et vous informer du lieu de ramassage. Les frais de taxi sont estimés à 16 $ (aller seulement). Les frais de taxi ne peuvent pas être réclamés auprès de l’entreprise.