Un vol sera réservé pour vous si votre magasin se trouve à plus de 3 heures de route du lieu de la conférence. Si vous conduisez, vous pouvez réserver une chambre d'hôtel et facturer les dépenses si elles sont approuvées par votre pharmacien propriétaire.

Lors de l’inscription, si vous avez été approuvé-e pour un vol, vous serez invité-e à sélectionner votre ville de départ et à compléter les informations requises qui seront utilisées pour vous émettre un billet.

Une fois l'inscription terminée, vous recevrez une proposition d'itinéraire pour révision et approbation. Veuillez noter que votre itinéraire initial proposé n'est pas un billet et n'est pas valable pour un voyage en avion. Vous devez approuver votre itinéraire. Une fois votre approbation reçue, votre billet électronique sera imprimé et vous recevrez une copie de votre reçu de billet électronique par courriel de McTavish Travel.

Tous les documents de voyage seront envoyés à l'adresse courriel de votre magasin ou de votre bureau, et pour vérifier les dossiers de spam et/ou de courrier indésirable au cas où des documents de voyage importants de McTavish Travel y auraient été acheminés au lieu de votre boîte de réception. Vous recevrez votre itinéraire de vol et votre billet électronique de McTavish Travel une semaine avant votre départ. Si vous ne recevez pas votre confirmation de vol, veuillez contacter McTavish Travel au 1-800-265-7113 ou 905-827-1100.

Les demandes tardives ne seront pas considérées.  NE RÉSERVEZ PAS DE BILLETS D’AVION par des agences de voyage locales. Utilisez uniquement le processus d’inscription en ligne. Les réservations de billets d’avion effectuées par toute autre méthode ne seront pas remboursées.

Veuillez noter que les billets d’avion ou de train sont réservés conformément aux heures de début et de fin de la conférence. Si les itinéraires réservés ne vous conviennent pas, veuillez indiquer vos préférences lors de votre inscription ou sous les rubriques « Demandes spéciales » ou « Commentaires » du formulaire d'inscription.